Dịch Vụ Hộ Chiếu

Để nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu người lớn, quý vị phải từ 18 tuổi trở lên và hộ chiếu hiện tại của quý vị phải thỏa các điều kiện sau:

• được cấp khi quý vị từ 16 tuổi trở lên,
• được cấp vào hoặc sau ngày 1 tháng 1 năm 2006,
• tại thời điểm được cấp, hộ chiếu có hiệu lực trên hai năm
• được cấp với tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, và giới tính như thông tin hiện tại
• không bị báo mất, thất lạc, hay bị hủy vì lý do khác.

Nếu quý vị thỏa tất cả các tiêu chí trên, vui lòng hoàn tất mẫu đơn gia hạn hộ chiếu người lớn PC7 tại đây và làm theo hướng dẫn ở mục dưới.

Nếu quý vị không thỏa các tiêu chí trên, quý vị cần đặt hẹn để nộp hồ sơ trực tiếp.

1. Hoàn tất mẫu đơn gia hạn hộ chiếu người lớn PC7 tại đây
   • Hồ sơ phải nộp trong vòng sáu tháng kể từ ngày hoàn thành đơn.
2. In và ký vào đơn hộ chiếu
   • In đơn trên giấy A4 màu trắng, điền đơn bằng mực đen. Đơn được in đầy đủ và không bị mất chữ ở phần đầu hoặc cuối trang.
   • Chọn ‘fit to page’ để đảm bảo phần cuối trang được in đầy đủ. Vui lòng tham tham khảo thêm thông tin về cách in đơn tại đây.
   • Quý vị lưu ý phải ký tên trong khung bằng mực đen. Không được chỉnh sửa, tẩy xóa phần chữ ký và ngày ký.
3. Ảnh hộ chiếu
   • Chuẩn bị hai tấm ảnh màu giống nhau, ảnh phải được chụp trong vòng sáu tháng kể từ ngày nộp đơn. Quý vị ghi họ tên đầy đủ đằng sau một tấm ảnh. Ảnh phải được chụp theo tiêu chuẩn hình hộ chiếu Úc. Tham khảo thông tin về ảnh hộ chiếu tại đây.
   • Vui lòng không dán ảnh vào đơn vì việc đó có thể gây hư ảnh.
4. Thanh toán
   • Chúng tôi sẽ liên hệ quý vị về việc thanh toán khi nhận được hồ sơ đầy đủ của quý vị.
   • Chúng tôi chấp nhận thanh toán sử dụng thẻ MasterCard/Visa/American Express.
   • Thanh toán được thực hiện trực tuyến bằng đô-la Úc. Vui lòng bảo đảm đường truyền internet của quý vị được bảo mật và ổn định để việc thanh toán được thực hiện thành công.
5. Kiểm tra checklist làm hộ chiếu
   • Trước khi gửi hồ sơ đến văn phòng chúng tôi, quý vị vui lòng kiểm tra hồ sơ dựa vào checklist gia hạn hộ chiếu người lớn tại đây.
6. Gửi hồ sơ qua đường bưu điện
   • Quý vị vui lòng gửi hồ sơ đến địa chỉ sau

     Tổng Lãnh Sự Quán Úc

     Bộ phận Hộ chiếu

     Tầng 20, Tòa nhà Vincom, 47 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

     Điện thoại: +84 28 3521 8100

7. Thời gian nhận hộ chiếu?
   • Sau khi việc thanh toán được thực hiện thành công, quý vị sẽ cần chờ tối thiểu sáu tuần để nhận hộ chiếu mới. Vui lòng lưu ý hồ sơ chưa hoàn thiện sẽ làm chậm trễ thời gian nhận hộ chiếu của quý vị.

1. Tôi có cần phải gửi bản gốc hộ chiếu hiện tại kèm với hồ sơ hay không?
   • Không
2. Làm sao tôi biết được liệu/khi nào hồ sơ đã được nhận tại văn phòng Lãnh Sự?
   • Chúng tôi sẽ liên hệ quý vị về việc thanh toán khi nhận được hồ sơ đầy đủ của quý vị.
   • Chúng tôi cũng sẽ liên hệ quý vị nếu hồ sơ của quý vị chưa hoàn thiện.
   • Quý vị cũng có thể kiểm tra tình trạng giao nhận hồ sơ với đơn vị vận chuyển.
3. Nếu tôi cần phải đi gấp sau khi đã gửi hồ sơ gia hạn hộ chiếu đến văn phòng Lãnh Sự?
   • Vui lòng liên hệ với chúng tôi để trao đổi các lựa chọn khác.
4. Văn phòng Lãnh Sự có gửi hộ chiếu mới đến địa chỉ của tôi qua đường bưu điện không?
   • Hộ chiếu mới của quý vị sẽ được gửi đến địa chỉ quý vị cung cấp trong đơn hồ chiếu. Chúng tôi sẽ gửi hộ chiếu bằng EMS.
   • Nếu quý vị thay đổi địa chỉ, quý vị vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
5. Nếu tôi không thể truy cập cổng thông tin trực tuyến để hoàn thành đơn gia hạn hộ chiếu người lớn PC7, làm cách nào để tôi có đơn hộ chiếu?
   • Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ gửi đơn PC7 qua email.

Việc gia hạn hộ chiếu trẻ em (PC8) qua đường bưu điện áp dụng cho các trường hợp sau:

• Trẻ em từ 15 tuổi trở xuống
• Đã được cấp hộ chiếu trước đây

Nếu quý vị thỏa tất cả các tiêu chí trên, vui lòng hoàn tất mẫu đơn gia hạn hộ chiếu trẻ em PC8 tại đây và làm theo Hướng dẫn ở mục dưới.

Hồ sơ hộ chiếu trẻ em đầu tiên và hồ sơ hộ chiếu trẻ em từ 16 – 17 tuổi cần phải đặt hẹn để nộp trực tiếp tại văn phòng Tổng Lãnh Sự Quán.

Cần đi lại khẩn cấp
Nếu quý vị cần đi lại khẩn cấp, vui lòng liên hệ chúng tôi [email protected] để được hướng dẫn.

1. Hoàn tất mẫu đơn gia hạn hộ chiếu trẻ em (PC8) online
   • Hồ sơ phải nộp trong vòng sáu tháng kể từ ngày hoàn thành đơn.
2. Ảnh hộ chiếu
   • Hai tấm ảnh màu giống nhau, ảnh phải được chụp trong vòng sáu tháng kể từ ngày nộp đơn. Ảnh phải được chụp theo tiêu chuẩn hình hộ chiếu Úc. Tham khảo thông tin về ảnh hộ chiếu tại đây.
   • Một tấm ảnh cần được xác nhận và ký bằng mực đen bởi người làm chứng, với dòng chữ ‘This is a true photo of [họ tên theo hộ chiếu của trẻ]’
   • Vui lòng không dán ảnh vào đơn vì việc đó có thể gây hư ảnh.
3. Giấy tờ xác nhận danh tính của bố mẹ
   • Cung cấp bản sao các giấy tờ tùy thân của cha và mẹ thể hiện họ tên, ảnh, chữ ký, và địa chỉ hiện tại (lưu ý, giấy tờ tùy thân của cả cha và mẹ, hoặc của người có trách nhiệm nuôi dưỡng trẻ có ký vào mục 17 của bộ đơn).
   • Nếu cha mẹ thay đổi về tình trạng của họ, vui lòng cung cấp bản sao công chứng của giấy tờ chứng minh xác nhận thay đổi. Ví dụ: nếu cha/mẹ qua đời hay đổi tên, cần cung cấp bản sao công chứng giấy chứng tử hoặc giấy đổi tên.
   • Chúng tôi chấp nhận bản sao công chứng được thực hiện bởi phòng công chứng/phòng tư pháp tại Việt Nam.
   • Nếu những giấy tờ chứng minh không thể hiện bằng tiếng Anh, quý vị cần nộp bản dịch tiếng Anh. Chúng tôi chấp nhận bản dịch công chứng được thực hiện bởi phòng công chứng/phòng tư pháp tại Việt Nam hoặc văn phòng dịch thuật được công nhận bởi nước cấp văn bản đó.
4. In đơn
   • In đơn trên giấy A4 màu trắng, điền đơn bằng mực đen. Đơn được in đầy đủ và không bị mất chữ ở phần đầu hoặc cuối trang.
   • Chọn ‘fit to page’ để đảm bảo phần cuối trang được in đầy đủ.
   • Vui lòng tham tham khảo thêm thông tin về cách in đơn tại đây.
5. Ký vào đơn hộ chiếu
   • Ký tên trong khung bằng mực đen. Không được chỉnh sửa, tẩy xóa phần chữ ký và ngày ký.
   • Trẻ em từ 10 tuổi trở lên cần ký vào đơn (mục 18), trừ khi có lý do sức khỏe hoặc khuyết tật không ký tên được.
6. Người làm chứng
   • Người làm chứng phải ký vào mục 11 của đơn. Người Làm Chứng cho trẻ ký tên xác nhận bằng mực đen trên một tấm ảnh của trẻ với nội dung “This is a true photo of [họ tên theo hộ chiếu của trẻ]”.
   • Tham khảo thông tin chi tiết về điều kiện của người làm chứng tại Passport Guidelines - MINOR.
7. Đồng thuận
   • Hồ sơ hộ chiếu trẻ em phải có sự đồng thuận của cha mẹ. Người cung cấp đồng thuận phải ký vào mục 15 trước mặt người làm chứng chữ ký.
8. Thanh toán
   • Chúng tôi sẽ liên hệ quý vị về việc thanh toán khi nhận được hồ sơ đầy đủ.
   • Chúng tôi chấp nhận thanh toán thẻ MasterCard/Visa/American Express.
   • Thanh toán được thực hiện trực tuyến bằng đô-la Úc. Vui lòng bảo đảm đường truyền internet của quý vị được bảo mật và ổn định để việc thanh toán được thực hiện thành công.
   • Quý vị vui lòng xem chi tiết lệ phí hộ chiếu tại đây.
9. Kiểm tra checklist gia hạn hộ chiếu trẻ em
   • Trước khi gửi hồ sơ đến văn phòng chúng tôi, quý vị vui lòng kiểm tra hồ sơ dựa vào checklist gia hạn hộ chiếu trẻ em tại đây.
10. Gửi hồ sơ qua đường bưu điện
    • Quý vị vui lòng gửi hồ sơ đến địa chỉ sau

      Tổng Lãnh Sự Quán Úc

      Bộ phận Hộ chiếu

      Tầng 20, Tòa nhà Vincom, 47 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

      Điện thoại: +84 28 3521 8100

11. Thời gian nhận hộ chiếu?
    • Sau khi việc thanh toán được thực hiện thành công, thời gian nhận hộ chiếu tối thiểu là sáu tuần. Vui lòng lưu ý hồ sơ chưa hoàn thiện sẽ làm chậm trễ thời gian nhận hộ chiếu của quý vị.

1. Tôi có thể nộp hồ sơ hộ chiếu trẻ em đầu tiên qua đường bưu điện không?
   • Không. Hồ sơ hộ chiếu trẻ em đầu tiên phải được nộp trực tiếp tại văn phòng hộ chiếu. Hồ sơ gia hạn hộ chiếu cho trẻ em đến dưới 15 tuổi có thể nộp qua đường bưu điện.
2. Tôi có cần phải gửi bản gốc hộ chiếu của hiện tại của trẻ kèm với hồ sơ không?
   • Quý vị không cần gửi bản gốc hộ chiếu của trẻ.
3. Tôi có cần gửi bản sao hộ chiếu (trang biopage) của trẻ không?
   • Không.
4. Tôi có cần đính kèm bản sao giấy khai sinh của trẻ không?
   • Không.
5. Tôi có cần đính kèm bản sao giấy quốc tịch của trẻ không?
   • Không.
6. Tôi gửi hồ sơ đến địa chỉ nào?
   • Tổng Lãnh Sự Quán Úc
     Bộ phận Hộ chiếu
     Tầng 20, Tòa nhà Vincom, 47 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
     Điện thoại: +84 28 3521 8100
7. Nếu có thay đổi về tình trạng của cha mẹ, tôi có cần cung cấp bản sao những giấy tờ bổ trợ xác nhận việc thay đổi đó không?
   • Có. Vui lòng cung cấp bản sao công chứng chứng minh sự thay đổi đó. Văn bản có thể được sao y công chứng bởi phòng công chứng/phòng tư pháp tại Việt Nam.
8. Nếu văn bản chứng minh không thể hiện bằng tiếng Anh, tôi có cần cung cấp bản dịch không?
   • Có. Chúng tôi chấp nhận bản dịch công chứng thực hiện bởi phòng công chứng/phòng tư pháp tại Việt Nam hoặc văn phòng dịch thuật được công nhận bởi nước cấp văn bản đó.
9. Làm sao tôi biết được liệu/khi nào hồ sơ đã được nhận tại văn phòng Lãnh Sự?
   • Chúng tôi sẽ liên hệ quý vị về việc thanh toán khi nhận được hồ sơ đầy đủ.
   • Chúng tôi cũng sẽ liên hệ quý vị nếu hồ sơ của quý vị chưa hoàn thiện.
   • Quý vị cũng có thể kiểm tra tình trạng giao nhận hồ sơ với đơn vị vận chuyển.
10. Văn phòng Lãnh Sự có gửi hộ chiếu mới đến địa chỉ của tôi qua đường bưu điện không?
    • Hộ chiếu mới của quý vị sẽ được gửi đến địa chỉ quý vị cung cấp trong đơn hộ chiếu. Chúng tôi sẽ gửi hộ chiếu bằng EMS.
    • Nếu quý vị thay đổi địa chỉ, quý vị vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
11. Nếu tôi không thể truy cập cổng thông tin trực tuyến để hoàn thành đơn gia hạn hộ chiếu trẻ em PC8, làm cách nào để tôi có đơn hộ chiếu?
    • Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ gửi đơn.